La  Mudanza para Nuevas Instalaciones

ONS inició en 2009 al proceso de mudanza de sus instalaciones en Río de Janeiro, en  Recife y en Florianópolis. Después de un análisis de la estructura disponible en los edificios actuales y realizados estudios que consideraron proyecciones sobre su futuro y estimaciones de crecimiento para 2020, fue elaborado un plan de necesidades de la organización, en el que se consideraron los valores de mercado.

Se escogieron las ubicaciones de las nuevas instalaciones: la Cidade Nova, en Río de Janeiro, el barrio de Santo Amaro, Recife, y complejo Office Park, en Florianópolis. Los edificios se encuentran en  fase avanzada de construcción según contratos de arrendamiento que ONS firmó con sus propietarios-emprendedores.

Los contratos de arrendamiento implican peculiaridades técnicas, jurídicas y comerciales. Hay una Memoria Descriptiva adjunta en la que se establecen los detalles del suministro básico, adecuados a las necesidades del Operador. Como complemento al suministro básico, ONS necesita para su funcionamiento que varios otros requisitos sean atendidos, llamados artículos de canastilla.

En Recife y Florianópolis ya se finalizaron las instalaciones en edificios, civiles y arquitectónicas, y las infraestructuras electromecánicas, eléctrica, hidráulica y de aire acondicionado redundantes, protecciones contra incendios y sistema de seguridad y de automación. Falta completar las instalaciones internas, los artículos de canastilla, a cargo de ONS: entornos de oficinas y salas de reuniones, auditorio, ambiente de  sala de operaciones, centros de datos y salas de telecomunicaciones.

En Río de Janeiro, las instalaciones del edificio y las infraestructuras electromecánicas están concluidas el 80% y el edificio ya posee el documento “habite-se”. Las obras complementarias se iniciaron a cargo de  ONS.

Características funcionales de los emprendimientos
Los edificios fueron diseñados según la horizontalidad de los espacios de oficina, haciendo hincapié en la integración de los equipos, con el apoyo de  infraestructura y acabados que buscan un sesgo de identidad visual, dirigida a la eficiencia energética y sostenibilidad, aliadas a la comodidad de los usuarios.

Como en todas las localidades hay ambientes de oficina y entornos operativos, las nuevas instalaciones contarán con funcionalidades comunes y diferentes dimensiones, en función del número de empleados en cada ubicación.

El Plan de Ocupación enfatiza la continuidad del funcionamiento de las actividades finalistas de ONS y, debido a eso, la infraestructura del edificio se diseñó dentro del criterio de  dualidad y  fiabilidad de la norma internacional Uptime,  en el nivel TIER III, siguiendo  prácticas adoptadas internacionalmente instalaciones de operadores de   sistemas.

En diciembre de 2012, se estaba desarrollando un plan de comunicación interna dirigido a orientar a los usuarios acerca de los procedimientos para las mudanzas y para adaptación a los nuevos entornos.

Para las mudanzas, fueron contratadas empresas especialistas en logística, principalmente de transferencia de activos de TI, con el fin de minimizar el riesgo de daños y de retrasos.

La ocupación del edificio en Florianópolis deberá ocurrir en el primer semestre de 2013 y en Río de Janeiro y Recife, poco después.

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