La  Mudanza para Nuevas Instalaciones

ONS dio inicio en 2009 al proceso de mudanza de sus instalaciones en Río de Janeiro, en Recife y en Florianópolis. Los sitios de las nuevas instalaciones elegidos fueron: el barrio de Cidade Nova, en Río de Janeiro, el barrio de Santo Amaro, en Recife, y el complejo Office Park, en Florianópolis.

Teniendo en cuenta las peculiaridades técnicas de los contratos de arrendamiento, empresas especializadas en puesta en marcha de predios fueron contratadas a fin de garantizar, que las condiciones establecidas en el Memorial Descriptivo, adjunto a los contratos, designado suministro básico, fueran atendidas, así como los ítems adicionales, designados de canastilla, adecuados a las necesidades del Operador: ambientes de oficina y salas de reunión, auditorio, ambiente de la sala de operaciones, datacenter y salas de telecomunicaciones.

Durante el primer trimestre de 2013 se elaboró y se divulgó un plan de comunicación que esclarecía sobre qué y cómo mudar, orientado por empresas especializadas en logística, principalmente de transferencia de activos de TI, minimizando riesgos de daños y de retrasos.

Toda planificación cumplió el criterio de atención a la continuidad de los servicios y se llevó a cabo en por lo menos dos olas, en relación con los activos de TI de los Centros de Control: siempre se mantuvo un back up en el local de origen hasta que las funciones fueran transferidas y consideradas en operación estable, en los nuevos sitios.

La infraestructura predial se probó a fondo simulando la operación normal, con cargas virtuales y en situación de contingencia, antes de cada evento de mudanza, con el apoyo de consultoras especializadas, certificada para el atendimiento de las exigencias del USGBC – US Green Building Council, como mínimo contractual en el nivel bronce.

El inicio del funcionamiento en los nuevos predios se realizó en las siguientes fechas:

  • En Florianópolis, el 3 de junio, tras una experiencia precursora de mudanza realizada durante el feriado puente de Corpus Christi.
  • En Recife, el 17 de julio, aprovechando un feriado local para la mudanza.
  • En Río de Janeiro, se realizaron tres olas de mudanzas: la primera involucró a  parte del equipo de la Oficina Central, el 16 de septiembre; la segunda, el 7 de octubre, completó la mudanza del equipo de la Oficina Central. Por último, el 14 de octubre hubo la transferencia del Centro Regional de Operación Sureste.
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